Íme egy áttekintés az ASchG szerinti legfontosabb feljegyzési kötelezettségekről:
- A munkahely-evaluálás eredményeinek rögzítése a biztonsági és egészségvédelmi dokumentumokban (lásd dokumentáció).
- Balesetek vagy majdnem balesetek, vagyis halálos balesetek és olyan balesetek, amelyek három munkanapnál több munkakieséssel járnak rögzítése. Ezeket a feljegyzéseket öt napon belül jelenteni kell a balesetbiztosító intézetnek. Továbbá mindazokat az eseményeket rögzíteni kell, amelyek majdnem súlyos balesethez vezettek.
- Vizsgálatra kötelezett munkaeszközökről készült feljegyzések (lásd vizsgálat és karbantartás), ezeket a mindenkori munkaeszköz kiselejtezéséig meg kell őrizni.
- A szükséges alkalmassági és követő vizsgálatokról készült feljegyzéseket a mindenkori munkavállaló kilépéséig meg kell őrizni, ezután az adatokat át kell adni az AUVA intézetnek.
- Hallást károsító zaj behatása esetén, vagyis ha munkavállalók 85 dB(A) fölötti zajexpozíciós szintnek vannak kitéve.
- Veszélyes munkaanyagok használata esetén, tehát ha a munkavállalók rákkeltő, mutagén, biológiai vagy reprodukciót károsító 3. vagy 4. csoportba tartozó munkaanyagok behatásának vannak kitéve.
- A Szakismeret igazolását előíró rendelet (FK-V) szerinti különleges szakismeretek szükségessége esetén, pl. daru vezetéséhez, búvármunkákhoz, robbantási munkákhoz vagy targonca vezetéséhez.
- Prevenciós szakemberek feljegyzései az általuk végzett tevékenységekről, valamint a teljesített munkaidőkről.