Tu je uvedený prehľad najdôležitejších povinností vedenia záznamov podľa zákona o ochrane zamestnancov (ASchG):
- Výsledky evalvácie pracovného miesta v dokumentoch o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (pozrite Dokumentácia).
- Úrazy alebo skoro-úrazy, t.j. smrteľné úrazy a úrazy, ktoré majú za následok pracovný úraz trvajúci dlhšie ako tri pracovné dni. Tieto záznamy sa musia do piatich dní nahlásiť inštitútu úrazového poistenia. Ďalej všetky udalosti, ktoré takmer viedli k ťažkému úrazu.
- Záznamy o pracovných prostriedkoch podliehajúcich kontrole (pozrite Kontrola a údržba) sa musia uchovávať až do okamihu vyradenia príslušného pracovného prostriedku.
- Záznamy o potrebných vyšetreniach spôsobilosti a následných vyšetreniach sa musia uchovávať až do odchodu príslušného zamestnanca do dôchodku, potom sa musia údaje odovzdať poisťovni AUVA.
- Pri pôsobení sluch poškodzujúceho hluku, t.j. keď je zamestnanec vystavený hladine expozície hluku vyššej ako 85 dB(A).
- Pri manipulácii s nebezpečnými pracovnými látkami, t.j. keď sú zamestnanci vystavení pôsobeniu karcinogénnych, mutagénnych, biologických alebo reprodukciu poškodzujúcich pracovných látok skupiny 3 alebo 4.
- Pri potrebe špeciálnych odborných znalostí podľa nariadenia o preukázaní odbornej spôsobilosti (FK-V), napr. pre jazdu so žeriavom, potápačské práce, odstreľovacie práce alebo jazdu so stohovačom.
- Záznamy odborníkov na prevenciu o činnostiach, ktoré vykonali, ako aj uskutočnené pracovné doby.